Wichtige Info:
mohnke (m) ist jetzt die facility (24) GmbH & Co. KG
Sehr geehrte Damen und Herren,
das Unternehmen mohnke (m) wurde im Zuge der Gesamtrechtsnachfolge in die facility (24) GmbH & Co. KG umfirmiert.
Diese Umwandlung hat keinerlei Auswirkungen auf laufenden Geschäftsbeziehungen und Vereinbarungen. Bestehende Verträge und Vereinbarungen behalten ihre Gültigkeit. Neben der Anschrift und der Bankverbindung bleiben selbstverständlich auch Ihre bekannten Ansprechpartner gleich.
Lediglich unsere E-Mail Adressen ändern sich von *@mohnke.de auf *@facility24.de
Beispiel:
backoffice@mohnke.de -> backoffice@facility24.de
Bitte beachten Sie auch, dass sich die E-Mail Adresse für unseren ServiceDesk ändert:
Alle Anfragen und Störungsmeldungen senden Sie bitte ab sofort an servicedesk@facility24.de
Sollten Sie weitere Fragen zu dieser Änderung haben oder weitere Informationen benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte zögern Sie nicht, uns über die oben genannte E-Mail Adresse zu kontaktieren.
Zur Internetseite der facility (24) GmbH & Co. KG geht es hier
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr facility (24) BackOffice
» Digitalisieren Sie Ihr Facility Management mit facility (24).
Für mehr Effizienz, Nachhaltigkeit und Rechtssicherheit. «
Mit unserer mehrfach ausgezeichneten und zertifizierten CAFM-Software helfen wir Unternehmen und Institutionen,
bei der Reduzierung von Kosten und Haftungsrisiken, bei gleichzeitiger Erfüllung der gesetzlichen Betreiberpflichten.
Alle Daten und Prozesse im Zugriff.
Facility Management – zu jeder Zeit und an jedem Ort.
Zeit
sparen
Treffen Sie Entscheidungen schneller und besser
durch das zentrale speichern und finden von Daten
Betriebskosten
senken
Erkennen Sie Auffälligkeiten und Optimierungspotential
durch besseres Controlling und Reporting
Haftungsrisiken
minimieren *
Erfüllen Sie Ihre (persönlichen) Betreiberpflichten
durch rechts- und revisionssichere Dokumentation und Historisierung
Der vielleicht wichtigste Grund für eine CAFM Software:
Die Erfüllung der gesetzlichen Betreiberpflichten.
Zusammen mit dem technischen Fortschritt und der damit einhergehenden technischen Modernisierung, sind auch die Anforderungen an die gesetzlichen Betreiberpflichten im Facility- und Gebäudemanagement deutlich gestiegen.
Zudem bekommt das Thema aufgrund potentieller Strafen für Facility Manager und leitende Angestellte (z.B. nach §33 ÜAnlG – Geld- oder Freiheitsstrafe bis zu einem Jahr) einen immer höher werdenden Stellenwert.
Hierbei ist klar, dass die Gewährleistung von Sicherheit und Unschädlichkeit für Mitarbeitende, Kunden und Besucher nur durch regelmäßige Kontrollen und regelmäßige Instandhaltungsmaßnahmen für technische Anlagen, Türen / Toren, Trinkwasser, etc. sichergestellt werden kann.
Ein weit verbreiteter Irrglaube im Bereich der Betreiberpflichten
Viele Unternehmen vertreten oft die Auffassung „Wir haben alle technischen Dienstleistungen an Servicefirmen delegiert und müssen und daher nicht mehr darum kümmern“
Dabei wird jedoch übersehen, dass lediglich die Dienstleistung delegiert werden kann. Die Kontrollpflicht verbleibt weiterhin beim Auftraggeber. Wenn externe Dienstleister also eine Aufgabe nicht, oder nicht ordnungsgemäß erledigen, kann der Auftraggeber und auch alle am Prozess beteiligten Mitarbeitenden dafür haftbar gemacht werden.
Der entscheidende Punkt ist: Mit der Betreiberverantwortung gemäß § 15 Abs. 1 der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), sind die Betreiber von Immobilien für ihre prüfpflichtigen Objekte und Anlagen persönlich verantwortlich.
Wer ist eigentlich der Betreiber: Der Mieter oder der Vermieter?
Laut Betriebssicherheitsverordnung ist ein Betreiber, „wer die tatsächliche oder rechtliche Möglichkeit hat, die notwendigen Entscheidungen im Hinblick auf die Sicherheit der Anlage zu treffen“. Demnach ist derjenige in der Pflicht, der die sogenannte „Verfügungsgewalt“ inne hat und somit die eingeräumte Möglichkeit besitzt, über etwas zu bestimmen.
Auf gemieteten Fläche ist das oftmals der Mieter, da ihm beispielsweise die Betreiberverantwortung für Elektrogeräte, Einbauten, oder in manchen Fällen auch technischen Anlagen obliegt. Somit entscheiden also nicht die die Eigentumsverhältnisse über die gesetzlichen Einhaltungen der Betreiberpflichten.
Haftungsrisiken wirksam minimieren:
Defizite in der Organisation und Dokumentation erhöhen die Gefahr eines Organisationsverschuldens erheblich (Zivil-, Straf- und Ordnungsrechtlich). Darüber hinaus kann der Versicherungsschutz eingeschränkt sein, oder sogar ganz entfallen.
Wer haftet? Organisationsverschulden als Risikotreiber
Mit der steigenden Zahl von Rechtsvorschriften und verbindlich umzusetzenden Norm- und Regelwerken steigen für Inhaber und Betreiber von Immobilien und technischen Anlagen die rechtlichen und wirtschaftlichen Risiken führt.
Zu diesen Risiken gehört insbesondere das Organisationsverschulden, das bedeutet, dass die (Verwaltungs-) Leitung oder Führungskräfte schuldhaft gegen ihre Organisationspflicht verstoßen. Auch Mitarbeiter oder Facility Manager können im Schadensfall zur Verantwortung gezogen werden und mit Geldstrafen oder Haft belegt werden.
Im Fall eines Schadensereignisses ist eine Entlastung vom Vorwurf einer schuldhaften Pflichtverletzung, bzw. Abwehr einer Beschuldigung, in erster Linie durch eine vollständige und lückenlose Nachweisführung möglich.
Dies gelingt, wenn belastbar nachgewiesen werden kann, dass die vorgeschrieben Pflichten erfüllt, alle möglichen und zumutbaren Maßnahmen ergriffen wurden und der Schaden auch ohne Ausübung der Pflichten eingetreten wäre.
Zu diesen Fragen sollten Sie verbindliche und belastbare Daten haben:
Ein Beispiel aus der Praxis:
Ein Mieter öffnete eine Aufzugstür, obwohl sich die Liftkabine nicht in derselben Etage befand. Er stürzte in den Schacht und wurde schwer verletzt. Das Gericht hatte zu klären, warum der Mieter die Tür öffnen konnte, was aufgrund eines Steins in der Verriegelungs-Vorrichtung möglich war.
Der Gebäudebetreiber und der Facility Manager mussten nachweisen, dass die Aufzugsanlage jährlich von einem Sachverständigen überprüft und die obligatorischen periodischen Überprüfungen von einem Fachunternehmen sorgfältig durchgeführt wurden.
Außerdem mussten sie belegen, dass alle Türen nur geöffnet werden konnten, wenn sich die Aufzugs-Kabine in derselben Etage befand und dass die letzte Überprüfung unmittelbar vor dem Unfall stattgefunden hatte.
In diesem Fall konnten die Nachweise erbracht werden und der Gebäudebetreiber und der Facility Manager wurden von allen Vorwürfen freigesprochen, das Sie die geforderten Nachweise erbringen konnten. (Quelle: OGH 18.5.2011, 7 Ob 26/11s)
Die rechtskonforme Erfüllung Ihrer gesetzlichen Betreiberpflichten mit facility (24)
Die Wartungen von Geräten und Anlagen sollten aus Sicht einer besseren Beweisführung so dokumentiert werden, dass alle erforderlichen Nachweise und Dokumente schnell griffbereit und zentral vorliegen. Zudem sollte eine regelmäßige Sicherung dieser Daten vor dem Verlust von Wartungsnachweisen schützen. Eine Ablage von Wartungsnachweisen in Akten, bzw. Papierform ist insofern nicht geeignet.
Wichtig ist auch, dass alle Wartungsdaten rechts- und revisionssicher abgelegt werden. Jede Veränderung von Wartungsdaten und Terminen muss dabei dokumentiert und erkennbar sein. Somit ist die Dokumentation in EXCEL auch nicht ratsam.
Im Vergleich dazu ist facility (24) ein optimales Werkzeug zur rechtssicheren Dokumentation von Wartungen und Instandhaltungen, da alle Daten manipulationssicherer in der Datenbank abgelegt und regelmäßig gesichert werden.
Fazit
Mit facility (24) werden alle Wartungsdaten rechts- und revisionssicher gespeichert, so dass die Selbstentlastung vom Vorwurf eines Verschuldens (juristisch “Exkulpation”) optimal gewährleistet und die persönlichen Haftungsrisiken dadurch auf ein Minimum reduziert wird.
Ihre Herausforderung – unsere Lösung.
Erleben Sie, was facility (24) für Sie leisten kann:
Ihr mögliches Einspar-Potential durch den Einsatz von facility (24).
4 Beispiele von vielen, um Kosten im Gebäudebetrieb durch CAFM zu reduzieren:
Reduzierung des Suchaufwandes durch Erhöhung der Informationsqualität
Reduzierung des Zeitaufwands für die Ausschreibung von Reinigungsleistungen
Reduzierung der Kosten für Wartung und Instandhaltung durch effizientere Planung und Vorbereitung
Reduzierung der Ausfälle von Anlagen durch automatisierte Fristenverfolgung
Quelle: Studie McKinsey Global Institute / GEFMA (Branchenverband Facility Management)
facility (24) – über 25 flexibel kombinierbare Fachmodule.
100% Cloud – per Web und als App.
Basis / Objektmanagement
Der digitale Grundstein des Gebäudemanagements
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Vorteile und Nutzen
Ob Türen und Fenster, Haustechnik oder Einrichtung – jede Immobilie enthält eine Vielzahl von Objekten. Sie zu überschauen ermöglicht das facility (24) Modul Objektmanagement. Es ist tief in facility (24) integriert und liefert umfangreiche Informationen, von Standorten und Unterlagen über Daten zu Einbau und Wartung bis hin zu den Verantwortlichen. Vor allem aber erfüllt es eine zentrale Anforderung des Facility Managements: Das Modul Objektmanagement ist äußerst flexibel, denn:
Jedes Datenmodell ist anders. Die nötige Flexibilität bringt das Modul Objektmanagement gleich mit. Anwender können ihren Navigationsbaum frei wählen und einstellen. Auch neue Objekte und Objektklassen lassen sich anlegen, von Wand- und Bodenbelägen über technische Ausstattung bis zu Ihren spezifischen Anforderungen. Und da Zeit Geld ist, erleichtern Vorlagen die Eingabe. So sind die Ergebnisse schneller realisiert – und Sie sind sicher aufgestellt.
Das Modul Objektmanagement bietet vielfältige Hilfestellungen, um Arbeiten zu beschleunigen und ergebnisorientiert zu lösen. Standort-Klassen und Bindung zum Raum stehen automatisch zur Auswahl. Objekte können grafisch hinterlegt werden. Mit wenigen Mausklicks erfolgen alphanumerische Auswertungen. Das macht die Bedienung äußerst bequem, flexibel und schnell. Für bessere Erfolge.
Features
User Helpdesk (UHD)
Störungs- und Servicemeldungen aufgeben und einsehen
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Vorteile und Nutzen
Ein Mitarbeiter möchten eine defekte Lampe melden, Mieter ärgern sich über den verschmutzen Aufzug, ein Kunde möchte einen Servicetermin festlegen und die IT möchte einen neuen Serverschrank installiert bekommen – mit dem Modul facility (24) Helpdesk und der App HelpDesk haben alle einen zentralen Anlaufpunkt, um Wünsche, Hinweise und Meldungen sicher zu übermitteln. Ganz einfach und webbasiert. Überall.
Wenn etwas nicht so ist, wie es sein sollte, ist schnelle Hilfe nötig. Die Oberfläche des facility (24) Helpdesk Moduls und der App sind so gestaltet, dass sie jeder nutzen kann. Im Ergebnis werden Defekte, Hinweise und Wünsche viel schneller und verlässlicher gemeldet und können auch schneller bearbeitet werden. Der Effekt: Sicherheit und Qualität steigen, die Kosten sinken.
Das Modul Helpdesk integriert sich nahtlos in die Vorgangsbearbeitung von facility (24). Hierdurch sind alle Meldungen zentral erfasst, lassen sich sinnvoll planen, können leicht priorisiert, zugewiesen und nachverfolgt werden, und parallel sehen die Meldenden jederzeit den Fortschritt. Das erspart Rückfragen und beschleunigt den Erfolg.
Features
Instandhaltungsmanagement
Die Basis zur Erfüllung Ihrer gesetzlichen Betreiberpflichten
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Vorteile und Nutzen
Nur wenn die technischen und kaufmännischen Einrichtungen einer Liegenschaft zuverlässig arbeiten, lässt sich ein Gebäude langfristig und sinnvoll nutzen. Professionelle Instandhaltung sorgt für die sichere Funktion aller Komponenten, spart Zeit und schafft Transparenz bei Schadenshäufigkeit, Ausfallzeiten und Kosten. Mit dem Modul Instandhaltungsmanagement als ein Bestandteil des Technischen FM von facility (24) behalten Sie den Überblick über sämtliche anstehenden Maßnahmen und wissen genau, wer für was in der Verantwortung steht.
Stationär oder mobil, PC, Tablet oder Smartphone. Je flexibler Instandhaltung gemanagt und verfolgt werden kann, desto schneller und effektiver ist sie. Das gilt für Geräte, Anlagen, Sicherheitseinrichtungen, Fenster, Türen und alles andere im Gebäude, das langfristig reibungslos funktionieren muss. Auch beim wichtigen Thema Betreiberverantwortung ist das Modul eine zentrale Stütze, um Rechtssicherheit zu schaffen.
Dank der optionalen REG-IS Integration sind auch alle rechtlich relevanten Vorgaben objektspezifisch und in der aktuell gültigen Fassung verfügbar. Das Modul Instandhaltung unterstützt Sie in allen diesen Aspekten und bietet noch weit mehr.
Verträge, Handbücher, Wartungsanleitungen, technische und kaufmännische Daten – all das integriert das Modul Instandhaltung. Damit haben die Verantwortlichen jederzeit die notwendigen Unterlagen zur Hand und können unmittelbar entscheiden. So haben Sie immer alles dabei. Sämtliche Daten und Unterlagen können jedem Objekt bzw. Vorgang direkt zugeordnet werden, sodass Sie jederzeit auf alles Relevante zugreifen können und somit auf der sicheren Seite sind.
facility (24) verwaltet Wartungspläne einschließlich Eskalationsszenarien, hilft, die Einsätze Ihrer Techniker zu planen, Fremdfirmen zu beauftragen und sie zu kontrollieren. Und auch später können Sie dank der Auswertungs- und Reporting-Tools sehen, wann was passiert ist und wie es gelöst wurde.
Features
Technisches Anlagenmanagement
Strukturieren Sie Ihre Anlagen nach Vorgaben der DIN 276
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Vorteile und Nutzen
Technisches Anlagenmanagement dient der Massenbewältigung und dem besseren Handling von technischen Anlagen in einem Gebäude oder Betrieb. Um die internen Strukturen und Betrachtungsweisen auf diese Anlagen nachzubilden, ist flexible Software unverzichtbar. Denn erst, wenn Prozesse und Daten maßgeschneidert und transparent verfügbar sind, lassen sich technische Anlagen effizient steuern und langfristig souverän managen.
Das Modul Technisches Anlagenmanagement in facility (24) schafft Effizienz und Transparenz: Ob Kostengruppen nach DIN, Wartungsfirmen, Wirtschaftseinheiten oder andere Parameter – facility (24) präsentiert Ihnen genau die Einheiten und Inhalte, die Sie jetzt benötigen. Hierbei unterstützt der TGA-Baum in facility (24) ebenso wie die Integration vorhandener CAD-Pläne.
Das Modul Technisches Anlagenmanagement schafft ein besseres Handling Ihrer TGA, weil es Strukturen eindeutig und auf Wunsch auch visuell abbildet, mit Erinnerungen und Kontroll-Routinen unterstützt und alle relevanten Daten jederzeit zur Verfügung stellt. Denn die eindeutig zugewiesenen Abhängigkeiten liefern schnellen Überblick, sicheren Einblick und verlässlichen Durchblick.
Features
Energiemanagement
Systematische Erfassung und Auswertung Ihrer Energieströme
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Vorteile und Nutzen
Energie wird konstant teurer, und regulatorische Vorgaben und Gesetze blähen die Kosten zusätzlich auf. Entsprechend fordert erfolgreiches Energiemanagement eine umfassende Planung und sorgfältige Begleitung im Alltag.
Klassischen Medien wie Öl, Gas, Wasser und Fernwärme lassen sich mit Zählern erfassen, automatisiert abfragen und in facility (24) einspielen. Ergänzend können Mitarbeiter, Mieter oder Dienstleister aktuelle Verbrauchswerte in die individuellen Eingabemasken des facility (24) Web-Portals eintragen.
Komplexe Versorgungszusammenhänge bildet facility (24) alphanumerisch und grafisch ab. So werden sie transparent, Schwachstellen können leicht bestimmt und Handlungsempfehlungen abgeleitet werden. Die Grundlagen hierfür sind Ihre frei definierten, logischen Hierarchien, bei deren Erstellung Sie facility (24) unterstützt.
Features
facility (24) go Energiemanagement gehört zu den förderfähigen Energiemanagement Systeme der BAFA:
https://www.bafa.de/DE/Energie/Energieeffizienz/Energieeffizienz_und_Prozesswaerme/Modul3_Energiemanagementsysteme/ems_liste_foerderfaehige_software.html
Vertragsmanagement
Alle Laufzeiten, Fristen und Vorwarnzeiten im Blick
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Vorteile und Nutzen
Wartungsverträge, Serviceverträge, Garantieverlängerungen – mit dem Vertragsmanagement in facility (24) haben Sie zu jedem Gerät und jeder technischen Einrichtung alle zugehörigen Verträge immer im direkten Zugriff. Hierdurch sind Sie jederzeit handlungsfähig und können immer sagen, welche Leistungen womit verknüpft sind, was mit Dienstleistern vertraglich geregelt wurde und was daher von Ihnen eingefordert werden kann.
facility (24) sorgt dafür, dass prozessrelevante Dokumente nah am Vorgang abgelegt werden und damit jederzeit verfügbar sind. So haben Sie auf alle Parameter wie Vertragspartner, Gewährleistung, Anschaffungswert, Abschreibungsdauer und Fälligkeiten einen schnellen und direkten Zugriff. Mit facility (24) setzen Sie alle relevanten Aufgaben gesetzeskonform um und verringern den Zeitaufwand für die Ablage und Recherche erheblich.
Features
Schließanlagenmanagement
Ermöglicht Ihnen eine strategische Flächenplanung
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Vorteile und Nutzen
Gebäude werden täglich von vielen Menschen frequentiert – von Mitarbeitenden, Handwerkern, Reinigungspersonal und Besuchern. Der Zugang zum Gebäude und den Anlagen wird umso kritischer betrachtet, je sicherheitsrelevanter der Inhalt der Gebäude oder er darin enthaltenen Assets ist. Mit dem facility (24) Schließanlagenmanagement werden die Aufgaben der Verwaltung mechanischer und elektronischer Schließanlagen und Schlüssel effizient unterstützt.
Als Einbauorte für Zylinder und Schlösser können sowohl Räume, als auch Türen und Fenster in Betracht kommen. Weitere Einbauorte, wie z. B. Außentore oder Panzerschränke können durch einen Konfigurationsdialog vom Administrator selbständig hinzugefügt werden. Die Dokumentation der Schließanlagen, bestehend aus Gruppen-, Einzel- und Zentralschließungen mit Schlüsseln, Zylindern und Türen, bildet die Basis für Prozesse und umfangreiche Auswertungen.
Die Aufgabe der Schlüsselausgabe und -rücknahme wird entsprechende Formulare unterstützt. Ausgabe- und Rücknahmequittungen werden automatisch generiert. Dabei kann zwischen Ausgabe an externe und interne Personen unterschieden werden. Die integrierte Zylinderverwaltung dient der Verwaltung von Zylindern und Schlössern, die keinen eigenen Zylinder besitzen (z. B. Panzerschrankschloss, Blechschrankschloss). Diese Schlösser können hier durch die entsprechende Schließanlagenkategorie sowie den Zylindertypen und -ausführungen eindeutig beschrieben werden.
Features
Budgetmanagement
Effizientes Budgetmanagement für Bau- und Instandhaltungsprozesse
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Vorteile und Nutzen
Die Hinterlegung von Budgets im CAFM ermöglicht Ihnen eine effizientere und genauere Kontrolle von Einnahmen und Ausgaben im Kontext der Facility Management Aufgaben.
Mit dem Modul Budgetmanagement besteht die Möglichkeit, externe Aufträge aus dem Instandhaltungsmanagement und Bauaufträge aus dem Bauauftragswesen mit z.B: Instandhaltungs-Budgets zu koppeln.
Durch die Verknüpfung von Aufträgen mit dem jeweiligen Budget erleichtert das Budgetmanagement die Kostenüberwachung von Projekten und die Überwachung der Ausgaben in Echtzeit. Diese Funktion trägt zur Reduzierung von Budgetüberschreitungen und unnötigen Kosten bei, da sie es ermöglicht, schnell auf Veränderungen im Projektverlauf oder unerwartete Ausgaben zu reagieren. Zudem wird die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen gefördert, da alle Beteiligten jederzeit auf die aktuellen Budgetinformationen zugreifen können.
Durch die Sammlung und Auswertung von Finanzdaten können Nutzer Trends identifizieren, zukünftige Budgetanforderungen besser prognostizieren und mögliche Engpässe frühzeitig erkennen. Dies ermöglicht es Unternehmen, ihre Ressourcen effektiver zu nutzen, Kosten zu senken und ihre langfristigen Finanzstrategien zu optimieren.
Features
Bauauftragsverwaltung
Auftrag, Bürgschaft und Rechnung
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Auftragsverwaltung
Vorteile und Nutzen
Mit der Auftragsverwaltung können Sie Aufträge anlegen und pflegen. In der Auftragsübersicht können Sie alle Aufträge nach den unterschiedlichsten Kriterien filtern und sortieren. Ein Auftrag besteht im Allgemeinen aus einem Hauptauftrag und ggf. aus mehreren Nachträgen. Jedem Auftrag können beliebig viele Nachträge zugeordnet werden.
Sie können die Leistungen eines Auftrages als Gesamtpreispositionen oder Einzelpreispositionen, als Einheitspreisvertrag oder Pauschalvertrag beauftragen. Das Programm überprüft, ob alle Auftragssummen durch entsprechende Budgets abgedeckt werden, ansonsten wird der Auftrag nicht freigegeben. Einem Auftrag können ein oder auch mehrere Budgets zugeordnet werden.
Features
Bürgschaftsverwaltung
Vorteile und Nutzen
Mit der Funktion Mehrkostenabsicherung ordnen Sie dem Auftrag über eine hinterlegte Tabelle ein Reserve-Budget zu, damit bei einer geringfügigen Überschreitung des Auftragswertes nicht sofort ein Nachtrag angelegt werden muss.
Den Aufträgen können Sie beliebig viele Bürgschaften zuordnen. Folgende Bürgschaftsarten werden von facility (24) verwaltet:
Features
Rechnungsverwaltung
Bei der Erfassung der Eingangsrechnungen können Sie sowohl normale Rechnungen wie auch Abschlagszahlungen verwalten. Die Rechnungen können einen Bezug zu einem Auftrag haben oder auch nicht. Neben den vertraglich vereinbarten Abschlägen
berücksichtigt die Rechnungsverwaltung auch die hinterlegten Bürgschaften. Sie berechnet die erforderlichen Zahlungen unter Berücksichtigung der vereinbarten Abzüge, dem Abzug bereits geleisteter Zahlungen und den gewährten Skontoabzügen.
Maßnahmenplanung
Planung von komplexen Maßnahmen (für größere Projekte)
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Vorteile und Nutzen
Mit diesem Modul können komplexe(re) Maßnahmen geplant und durchgeführt werden, z.B. –
Flächenmanagement
Ermöglicht Ihnen eine strategische Flächenplanung
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Vorteile und Nutzen
Wer Flächen und Räume effizient verwalten will, benötigt vielfältige Informationen als Grundlage. Denn Flächen werden verschieden genutzt, zu unterschiedlichen Zeiten und sie unterliegen diversen Eigentumsverhältnissen und Nutzungsvorgaben. Das Modul facility (24) Flächenmanagement ermöglicht Ihnen das notwendige professionelle Flächen- und Raummanagement. Umfangreiche Kataloge, Standardberichte und Kennzahlen schaffen die Basis für sinnvolle Entscheidungen, klares Kostenmanagement und sichere Steuerung von Mietverträgen, einschließlich Nebenkostenabrechnung. All das natürlich auch mit DIN 277 oder MF/G-Klassifizierungen.
Professionelles Flächen- und Raummanagement mit facility (24) liefert Ihnen vielfältige Informationen zu Ihrem Gebäudebestand. Von der vollständigen Bestands-übersicht und dem elektronischen Raumbuch über die Option, Flächen- und Nutzungsarten farblich zu differenzieren, nach Normen aufzuschlüsseln und Flächen in CAD-Plänen aufzubereiten ist das Leistungsspektrum von facility (24) Flächenmanagement sehr breit. Damit Sie immer wissen, was so ist.
Wer seine Flächen kennt, kennt seine Kosten. Mit dem Modul Flächenmanagement steuern Sie Ihre Flächennutzung transparent und haben Heizkosten, Stromverbrauch, Gemeinschaftskosten und mehr jederzeit vor Augen. Alphanumerische, grafische und kombinierte Auswertungen liefern Ihnen relevante Kennzahlen, Auswertungen von Einnahmen und Ausgaben schaffen finanziellen Überblick. Damit Sie immer wissen, was wie viel kostet.
Features
facility (24) Ergänzungen
Features und Funktionen zur Optimierung Ihrer Facility Management Prozesse:
Eine Lösung für CAFM, Asset- und Real Estate Management
Zeitgesteuerte Attribute und Auswertung („Zeitmaschine“)
Kartenmaterial / Objektkarten
(OpenStreetMap)
Grafische Auftrags-
und Ressourcenplanung
BIM Daten-Visualisierung
und -Bearbeitung
Risikomanagement und
Qualitätsmanagement
Kostenplanung, -erfassung
und -auswertung
Chat (inkl. Datenbezug
mit Drag & Drop)
Basissystem – optional
mit 3D CAD
Frei einstellbare
Oberfläche (GUI)
HTML5
basiert
E-Mail
Benachrichtigungen
IoT
(Internet Of Things) ready
Mehr-
sprachigkeit
Mehr-
mandantenfähig
Nachweise und Protokolle
Workflows
Dashboards
Unterschriftenfunktion
CAD-Anbindung
EXCEL-Import Schnittstelle
EXCEL-Export Funktion
360° Foto Panoramen
REST-API Schnittstelle
Garantie Überwachung
Technische Dokumentation
Fuhrparkverwaltung
Führerscheinprüfung
Leiterprüfung
Barcode / RFID
CAFM „ready-to-work“. Wir machen es nicht komplexer, als es ist.
In kürzester Zeit einsatzbereit: Mit facility (24) erreichen Sie schneller Ihr Ziel und sparen dadurch Zeit und Geld.
Unsere CAFM Lösung wird betriebsfertig („ready-to-work“) in Ihrer privaten Cloud-Lösung bereitgestellt. Im wesentlichen ausgerichtet auf die tägliche Anforderungen von Unternehmen, einfach zu erlernen und effizient zu bedienen. Nachdem Ihre Bestandsdaten auf Basis von EXCEL und wahlweise auch CAD importiert wurden, kann es direkt losgehen, denn:
Wir ersparen Ihnen langwierige und kostspielige Consulting-Phasen, da in facility (24) bereits alle Masken, Merkmale und Prozesse auf Basis unserer Praxiserfahrung vorkonfiguriert sind. Workshops können so auf ein Minimum reduziert werden. Und: im Gegensatz zu starren SaaS Produkten ist unsere Hosting-Lösung facility (24) flexibel anpassbar. Durch uns, oder durch Ihre geschulten administrativen User.
zertifizierte, ausgezeichnete und nachweisbare Qualität.
Vertrauen Sie nicht nur uns. Vertrauen Sie Ihnen:
facility (24) – eines der besten CAFM-Programme.
(5 Sterne Bewertung)
facility (24) – seit 2012 GEFMA 444 überprüft.
(vollständig in allen Modul-Katalogen zertifiziert)
facility (24) – Proven Expert – Top Dienstleister 2023.
(5 Sterne Bewertung)
Ganz gleich ob Sie 1 Immobilie haben, oder 10.000
Wir helfen Unternehmen, bei denen die Immobilien als Betriebs- oder Verwaltungsgebäude genutzt wird.
Entscheidend ist aber weniger die Anzahl der Immobilien, sondern vielmehr der professionelle Umgang damit.
Ihre Vorteile der facility (24) Cloud Lösung
Höchste Flexibilität und Unabhängigkeit.
Premium Projektunterstützung.
Unsere on demand Services
Unsere private Cloud macht’s möglich: Mit facility (24) bieten wir Ihnen neben den klassischen CAFM Software Leistungen (Beratung, Implementierung, Schulung, etc.) zusätzlich die Option, Sie aktiv in Ihrem FM Projekt zu unterstützen, denn die verfügbare Zeit im Sekundärprozess CAFM wird in vielen Unternehmen immer knapper.
Unter dem Titel „facility (24) – das erste CAFM das Ihnen wirklich hilft“ haben wir daher als erster (und aktuell vielleicht noch immer einziger) CAFM Anbieter darauf reagiert und unsere „on demand services“ ins Leben gerufen. Dadurch können wir Sie in Ihrem CAFM Projekt besonders gut unterstützen: Ohne längere Wartezeit erhalten Sie die gewünschte Unterstützung von einem unserer CAFM-Experten, der Sie fachkundig unterstützt.
Regelmäßiger Projektabgleich und KnowHow Transfer.
Unsere Experten Jours fixes
Über regelmäßig stattfindende VideoCalls im Zuge unserer optionalen facility (24) Experten Jour fixes sind wir noch enger mit Ihrem Projekt verzahnt und können Sie durch unser CAFM Praxis-KnowHow optimal betreuen. Dabei geben wir Ihnen Anregungen, Ideen und Hilfestellungen zur optimalen Umsetzungen Ihrer Projektanforderungen.
Das macht facility (24) besonders:
CAFM “ready to work” – ohne Installation und mit Datenübernahme durch unsere Spezialisten.
Keine aufwendigen Consulting-Phasen – facility (24)
wird vorkonfiguriert bereitgestellt (frei anpassbar).
Schnelle Projektunterstützung (“on demand services”)
und regelmäßiger Austausch (“Experten Jours fixes”).
Durch rechts- und revisionssichere Datenhaltung –
mit Wartungshistorie und anpassbaren Checklisten.
Kunden, Referenzen und Erfolgsgeschichten.
Was unsere Kunden an uns schätzen und auch Sie von uns erwarten können:
Gute Argumente sprechen für die facility (24) GmbH & Co. KG.
Ganzheitlichkeit und Flexibilität.
Wir bieten Ihnen die Vorteile einer ganzheitlichen Lösung aus Software, Beratung, Hosting und Datenbearbeitung. 360° Cloud-CAFM: Alles aus einer Hand und dadurch 100% aufeinander abgestimmt. Für jede Anforderung haben wie die passenden Köpfe und sind dabei immer so groß, wie Sie uns brauchen.
Kompetenz und Erfahrung.
Bereits seit 1993 sind wir im Bereich CAFM-Beratung und Services tätig und seit 1997 bieten wir unseren Kunden Software-Lösungen für das Facility-, Gebäude- und Immobilienmanagement. Profitieren auch Sie von unserem Wissen und unserer langjährigen Praxiserfahrung.
Dip.-Ing. Günther Mohnke – Gründer und CEO von facility (24)
Profitieren Sie von unserer langjährigen
Expertise und Praxiserfahrung.
im CAFM-Team
CAFM-Software
Cloud-CAFM
Reduzieren Sie Ihre Betriebskosten und
Haftungsrisiken im Facility Management:
Und so geht es danach weiter:
Erstberatung
und Ermittlung
Ihrer Anforderungen
Detailliertes
Richtpreis-
Angebot
Live-Präsentation
mit Antworten auf
alle Ihre Fragen